Sistema Integrado de Gestão: início de treinamento para o módulo de almoxarifado
A Universidade Estadual de Feira de Santana (Uefs) dá início, segunda-feira (30), ao treinamento de servidores que vão trabalhar no Sistema Integrado de Gestão Administrativa. Nesta primeira etapa as atividades serão destinadas aos técnicos que servem aos setores de almoxarifado. Nos dias 2 e 3 de junho será a vez dos servidores dos diversos setores responsáveis pela solicitação de materiais de consumo e serviços junto à Unidade de Infra-Estrutura (Unifra).
A convocação para o treinamento já está sendo feita pela Assessoria Técnica de Recursos Humanos por e-mail e telefone junto aos respectivos setores. O local e o horário do treinamento serão informados oportunamente.
O Sistema
A dificuldade em solicitar e acompanhar a tramitação de processos administrativos devido à ausência de sistema de protocolo eletrônico será coisa do passado na Uefs. Dentro de pouco tempo os servidores poderão requerer, através da internet, serviços como transporte, diárias e passagens aéreas sem tramitação de papel. A comunidade externa também poderá fazer consultas a licitações e a processos de empenhos e pagamentos, dentre outros.
Isto será possível com Sistema Integrado de Gestão Administrativa em processo de implantação desde fevereiro de 2011. Serão cinco módulos a serem postos em funcionamento de forma gradativa: controle de processos administrativos digitais, materiais e almoxarifado, recursos humanos, compras e licitações, além de gestão orçamentária, financeira e de contratos.
O pró-reitor de Administração da Uefs, Rossine Cruz, ressalta que a implantação do Sistema integra o Plano Diretor de Gestão (PDG), ao qual a Uefs aderiu em 2009. A Assessoria de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional (Asplan), junto com a Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb), coordenou a etapa de levantamento de oportunidades de melhorias da gestão que resultou numa lista de ações a serem priorizadas, sendo o sistema uma delas.
Ascom/Uefs
25/5/11
