Pró-Reitorias

Colaboram na gestão da universidade e na definição e estabelecimento das políticas universitárias, dando suporte administrativo e acadêmico à Reitoria.

Pró-Reitorias da UEFS:

Pró-Reitoria de Ensino (PROGRAD)

Fone: (75) 3161-8031
E-mail: prograd@uefs.br

Colabora com a Reitoria na direção da Universidade e na definição e estabelecimento de diretrizes para o ensino de graduação.
Supervisora, coordena, planeja, executa, acompanha, avalia e controla, junto com Departamentos e Colegiados de Cursos, as atividades relacionadas à graduação.
Fornece subsídios para elaboração da proposta orçamentária nos aspectos referentes à graduação.

Coordenação de Graduação

Assessora o Pró-Reitor e coordena a Comissão de projetos e programas.
Organiza e executa os processos de seleção de discentes (vestibular) e docentes (concursos).
Acompanha o desenvolvimento do trabalho dos Colegiados de Cursos e supervisiona as atividades referentes ao regime didático-pedagógico.

Divisão de Assuntos Acadêmicos

Divisão de Assuntos Acadêmicos
Assessora o Pró-Reitor e executa as atividades de planejamento, supervisão e avaliação das atividades de matrícula, registro e documentação da graduação e de preparação e expedição de diplomas, junto com a Secretaria de Diplomas.

Secretaria Geral de Cursos

Fone: (75) 3161-8066
E-mail: sgc@uefs.br

Secretaria Geral de Cursos
Assessora o Diretor e Assuntos Acadêmicos e responde pelo serviço de expediente. Prepara, controla, fiscaliza a emissão de documentos acadêmicos.
Executa as atividades de registro e documentação referentes aos cursos de Pós-Graduação.

Pró-Reitoria de Administração e Finanças (PROAD)

Fone: (75) 3161-8034
E-mail: proad@uefs.br

Colabora com a Reitoria na direção da Universidade e na definição e estabelecimento de diretrizes administrativas, financeiras, de recursos humanos e materiais.

Supervisa, coordena, planeja, executa, acompanha, avalia e controla as atividades que lhe são pertinentes.
Fornece subsídios para elaboração da proposta orçamentária nos aspectos referentes à sua área.

Gerencia Administrativa

Assessora o Pró-Reitor nas atividades que lhe são pertinentes.
Planeja, organiza, dirige e controla as atividades relativas à administração de pessoal, administração de materiais, compras e almoxarifado.
Organiza e elabora demonstrativos da situação dos quadros de pessoal técnico-administrativo, bolsistas e docentes, fornecendo subsídios para o estabelecimento da política de pessoal da Universidade.
Colabora na elaboração da proposta orçamentária da Universidade.
Colabora na elaboração e implementação de sistemas relativos às áreas de sua competência.

Gerencia de Finanças e Contabilidade

Assessora o Pró-Reitor nas atividades que lhe são pertinentes.
Planeja, organiza, dirige e controla as atividades relativas ao recebimento, guarda, utilização, registro e controle contábil dos recursos financeiros da Universidade.
Organiza e elabora as prestações de contras da Universidade, alem de preparar e apresentar, para divulgação, demonstrativos de natureza contábil.
Colabora na elaboração da proposta orçamentária da Universidade.

Assessoria Técnica de Recursos Humanos

Assessora a Reitoria, Pró-Reitorias e Unidades gestoras nos assuntos pertinentes à política de Recursos Humanos;
Propõe, executa e acompanha programas de treinamento e capacitação;
Coordena a verificação de desempenho de servidores em estágio probatório;
Acompanha as ocorrências de falta, motivadas por doença;
Recebe e apresenta às Unidades, os servidores admitidos, relotados ou removidos para a UEFS;
Planeja e promove, em cooperação com as diversas Unidades, ações corretivas e preventivas de acidentes e doenças ocupacionais;
Acompanha os afastamentos de servidores para cursos de pós-graduação;
Articula-se com os Setores para atender às necessidades de pessoal, de diagnóstico profissional, e demais demandas referentes às especificidades funcionais; e
Presta informações ao servidor sobre bases normativas que regem a relação: servidor - instituição, no contexto de autarquia estadual da Bahia.
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Subgerência de Pessoal

Assessoria Técnica de Contratos e Convênios (ATCC)
Fone: (75) 3161-8189
E-mail: atcc@uefs.br

A Assessoria Técnica de Contratos e Convênios (ATCC) é uma Unidade de assessoramento da Pró-Reitoria de Administração e Finanças nas áreas de Contratos e Convênios, e tem como atribuições:

Área de Contratos

Coordena e supervisiona o processo de gestão dos Contratos firmados na Uefs, com a integração dos setores envolvidos;
Analisa as solicitações de Contratos de prestação de serviços e aquisição de bens e faz os encaminhamentos necessários;
Mantém atualizado em planilhas próprias todas as informações relativas aos Contratos firmados;
Realiza o acompanhamento e avaliação da execução financeira dos Contratos vigentes com emissão de relatórios;
Atualiza diariamente as informações referentes ás despesas contratuais no Sistema CST – Cadastro de Serviços Terceirizados;

Área de Convênios

Coordena e supervisiona o processo de gestão de Convênios firmados na Uefs, com a integração das áreas envolvidas;
Analisa as propostas de Convênios elaboradas nas diversas áreas do conhecimento e faz os encaminhamentos necessários;
Realiza o acompanhamento e avaliação da execução financeira dos Convênios com a emissão de relatórios;
Mantém atualizadas todas as informações relativas aos convênios firmados, em planilhas próprias;
Realiza assessoramento na elaboração dos planos de trabalho relativos aos Convênios;
Coordena a execução interna do Sistema de Convênios Federais - SICONV;
Realiza lançamentos e acompanhamento no Sistema de Planejamento do Estado
SIPLAN - Módulo de Convênios;
Elabora Prestação de Contas e encaminha juntamente com os relatórios do Coordenador do Convênio para aprovação do Órgão Concedente.

Relação dos Contratos e Convênios em vigor

Equipe ATCC

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Ferramentas Pessoais